営業トーク例

今すぐ使える!テレアポが取れる例文5選

電話をかけ続けても、なかなか思ったようにテレアポが取れずにお悩みの方も多いのではないでしょうか。

大変だと思われがちなテレアポですが、良いトークスクリプトがあればアポ獲得率が大幅に改善することもあります。

そこで今回は、テレアポが取れる例文5選を紹介します。

最初の掴み(アプローチ)に使える例文

テレアポの最初に自社の会社名と商品やサービスの説明をしていませんか?

電話を受けた相手は、いわゆる「営業電話」だと判断し、電話をすぐに切ってしまうでしょう。そうならないためには、まず最初に自社の商品やサービスによって得られる相手の利益を話しましょう。

<良くない例>

株式会社○○の△△と申します。□□というサービスについてお電話差し上げました。

<良い例>

新規開拓の営業リストの作成時間と質を改善するサービス□□を提供しています株式会社○○の△△と申します。

まずは、最初に電話相手にとってのメリット・ベネフィットを伝えて、興味を持ってもらいましょう。そうすることで、こちらの話にも耳を傾けてくれるようになります。

 

電話を取り次いでもらうときに使える例文

テレアポを取るときに重要なのが、誰にアポを取るかです。

アポの先には商談および成約があることを考えると、決裁・決定権を持つ人にアポを取ることが重要になってきます。

従って、テレアポの際に決定権を持つ人に電話を取り次いでもらう必要があります。

<良くない例>

新規営業の担当者の方いらっしゃいますか?

<良い例>

新規営業の営業リスト作成の責任者の方お願い致します。

決定権を持つ人にアポを取る3つのポイント

ここでは、以下の3つのポイントを押さえましょう。

  • 「担当者」ではなく、決定権を持つ「責任者」もしくは「社長」に取り次いでもらう
  • 自社の商品やサービスをピンポイントで担当している責任者に取り次いでもらう
  • 「いらっしゃいますか?」ではなく、「お願い致します」で呼び出す

また、電話を取り次いでもらったら、最初に「○○の責任者の方でいらっしゃいますか?」など確認をしましょう。

 

相手に話をさせるとき(ヒアリング)に使える例文

自社の商品・サービスをアピールするには、相手のニーズや課題を把握する必要があります。そこで、ヒアリング・質問を行うことで相手に積極的に話してもらいましょう。

<良くない例>

営業リスト作成について何かを困りのことはありませんか?

<良い例>

営業リストを自社で作成されている多くの企業様から、労力がかかるとか、時間がかかるとか、その割に質が低いなどといったお悩みを聞くことが多いのですが、御社はどのようなことにお困りですか?

ヒアリングの際には、例文のように相手が悩んでいることをいくつか言ってみましょう

見込みのある相手であった場合、課題に気付き話をしてくれる可能性が高くなります。その話してくれた課題を解決するために、自社の商品やサービスを紹介すると興味を持ってもらうことができます。

 

商品やサービスの説明をするときに使える例文

相手のニーズや課題を把握した上で、自社の商品やサービスの提案に移ります。

ここで重要なのは、商品やサービスの説明をしすぎないことです。なぜらなら、電話で商品やサービスを理解してもらうことは非常に困難であり、電話で説明を終えてしまうと商談を行う必要がなくなってしまうからです。

<良くない例>

弊社のサービスでは□□といった機能がありまして、~~

<良い例>

お電話ではなんですので、是非担当の者からお話を聞いてみてください。

もちろん、相手の課題を解決するために自社の商品・サービスが有効であることを説明する必要はあります。

しかし、仮に相手がその先に興味を示したとしても、電話口で全て説明するのではなく、商談のアポを取りましょう

 

商談の日時を提案をするときに使える例文

テレアポの目的は商談のアポを取ることです。商談のアポを取るときには、出来る限り近い期日で選択肢を与えて提案しましょう。

<良くない例>

いつがよろしいですか?

<良い例>

今日の夕方か明日の午前中では、どちらがよろしいですか?
今のところ今日の16時か明日の11時でしたらご予約お取りできますが、どちらがご都合よろしいですか?

「いつかよろしいですか?」という尋ね方では、相手に主導権を渡してしまっていて良くありません。

もし、アポを取れたとしても期日が空いてしまい相手の熱が冷めてしまうこともあります。

従って、出来る限り近い日時で選択肢を与えましょう

また、具体的な時間や「~でしたら」などの言葉を入れることで自らが主導権を握ることも可能です

 

まとめ

いかがでしたか?

アプローチからヒアリング、商談提案までの5つの例文を紹介しました。テレアポを行う際には、是非利用してみてください。