業務改革・改善

無料でも十分使える!無料のグループウェア5選

グループウェアの導入を検討段階において、まずは価格を抑えて社内で利用してみたいという要望は多いと思います。さらに、サイボウズLiveがサービス終了となり、無料のグループウェアをお探しの方も多いでしょう。

そこで今回は、無料で使えるグループウェアを5つ紹介します。

iQube

出典:iQube公式サイト(http://www.iqube.net/

特徴

「iQube」は、社内ノウハウを蓄積し、業務効率を効率化するクラウド型グループウェアです。10ユーザーまで無料で使用することができます。

無料プランでは、人数制限のほかストレージが全体で30MB、コンテンツ制限が個別機能毎に100個までとなっています。有料プランはスタンダードプランとプレミアムプランがありますが、無料プランではスタンダードプランでは使用できないファイル共有や掲示板、ワークフロー機能などのを含む15機能を使用することが可能です。

無料で使える機能

  • スケジュール
  • ToDOリスト
  • メッセージ
  • ファイル共有・管理
  • 掲示板
  • ワークフロー
  • タイムカード
  • アンケート など

 

GroupSession

出典:GroupSession公式サイト(https://groupsession.jp/

特徴

「GroupSession」には、ユーザー数無制限の無料版Web型グループウェア、クラウド型グループウェア、エンタープライズ「ZION」の3タイプがあります。また、日本人が日本企業向けに作ったグループウェアであり、日本の企業文化に合わせた機能設定となっています。

無料版はPCからのみの利用に限られますが、スマートフォンなどからの利用、リマインダー・更新通知機能、サポートなどの有償オプションがあり、カスタマイズも可能です。

無料で使える機能

  • スケジュール
  • 掲示板
  • ショートメール
  • 施設予約
  • ファイル共有・管理
  • 稟議(ワークフロー)
  • プロジェクト管理
  • タイムカード
  • 日報管理 など

 

GRIDY

出典:GRIDY公式サイト(https://knowledgesuite.jp/free/index.html

特徴

「GRIDY」は、ユーザー数無制限の完全無料のグループウェアです。無料版では、ファイル共有での1ファイルあたりの容量制限が10MBまでであり、全体のストレージ容量が1GBまでなどの制限があります。

しかし、無料でありながらグループウェア機能の制限はなく、23もの充実した機能を使用することが可能です。

無料で使える機能

  • スケジュール
  • 設備予約
  • プロジェクト管理
  • メール
  • タイムカード
  • ファイル共有・管理
  • ワークフロー など

 

R-GROUP

出典:R-GROUP公式サイト(https://jp.r-group.com/

特徴

「R-GROUP」は、利用者制限なしの完全無料のクラウド型グループウェアです。さらに、PCだけでななく、タブレットやスマートフォンにも対応しています。

また、日本語のみならず、アジア・ヨーロッパ・アメリカ圏の20カ国語に対応していることも大きな特徴です。

無料で使える機能

  • スケジュール
  • 掲示板
  • メール
  • タイムカード
  • ファイル共有・管理
  • タスク管理
  • 名刺管理
  • チャット など

 

e-Broad office

出典:e-Broad office公式サイト(https://gw.e-broad.jp/

特徴

「e-Broad office」は、Mobile対応の完全無料グループウェアです。一部の機能をモバイル端末でも使用することが可能です。

グループウェアとしての基本的な機能はもちろんですが、最大50MBまでのファイルを5人まで一斉に送信できる機能が最も特徴的です。

無料で使える機能

  • スケジュール
  • 伝言メモ
  • タイムカード
  • ToDoリスト
  • 掲示板
  • ファイル送信 など

 

まとめ

いかがでしたか?今回は無料のグループウェアを5つ紹介しました。

サイボウズLiveやAipo.comからの乗り換えなど無料のグループウェアをお探しの方は是非参考にしてみてください。